Politikalar

İçeriden ve/veya dışarıdan, bilerek ya da bilmeyerek meydana gelebilecek her türlü tehdide karşı Aksa Carbon bilgi varlıklarını korumak, bilgiye erişilebilirliği iş prosesleriyle gerektiği şekilde sağlamak, yasal mevzuat gereksinimlerini karşılamak, sürekli iyileştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yürütülen tüm faaliyetlerde etkin Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’nin (BGYS) üç temel öğesinin sürekliliğini sağlamak;

• Gizlilik: Önem taşıyan bilgilere yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
• Bütünlük: Bilginin doğruluk ve bütünlüğünün sağlandığının gösterilmesi,
• Kullanılabilirlik: Yetkisi olanların gerektiği hallerde bilgiye ulaşılabilirliğinin gösterilmesi,

Sadece elektronik ortamda tutulan verilerin değil; yazılı, basılı, sözlü ve benzeri ortamda bulunan tüm verilerin güvenliği ile ilgilenmek,

Bilgi Güvenliği Yönetimi eğitimlerini tüm personele vererek bilinçlendirmeyi sağlamak,

Bilgi Güvenliğindeki gerçekte var olan veya şüphe uyandıran tüm açıklıkları, BGYS Ekibine rapor etmek ve ekip tarafından soruşturulmasını sağlamak,

İş süreklilik planları hazırlamak, sürdürmek ve test etmek,

Bilgi Güvenliği konusunda periyodik olarak değerlendirmeler yaparak mevcut riskleri tespit etmek; değerlendirmeler sonucunda, eylem planlarını gözden geçirmek ve takibini yapmak,

Sözleşmelerden doğabilecek her türlü anlaşmazlık ve çıkar çatışmasını engellemek.

Bilgiye erişilebilirlik ve bilgi sistemleri için iş gereksinimlerini karşılamak,

Bilişim sektöründeki yenilikleri izleyerek, yenilikçi düşünce ile birlikte rekabetçi ama kaliteden ödün vermeyen çalışmalar yapmak,

Müşteri memnuniyetini en üst seviyede sağlayacak, yüksek kalite unsurlarına sahip, uygun fiyatlı ürünleri pazara sunmak,

Pazara sürdüğümüz ürünlerimizin ulusal ve uluslararası tüm gerekliliklere tam uyumunun güvencesini vermek,

Ulusal ve uluslararası gerekliliklere uygun çalışmak,

Tüm aşamalarda BGYS sisteminin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak ve organizasyonumuzda yer alan tüm çalışanların BGYS bilincini yükseltmek için gerekli eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmek,

Risk bazlı kalite sistemimizin etkin olarak uygulanması ve sürekli iyileştirilmesi için gerekli kaynakları sağlamayı taahhüt eder.

• İş birliklerine açık, yenilikçi ve verimlilik odaklı yaklaşımımız doğrultusunda; operasyonel mükemmelliği temel alarak çevresel etkilerimizi azaltmayı, doğal kaynakları verimli kullanmayı ve sürdürülebilir değer yaratmayı temel prensip olarak benimser.

Bu doğrultuda;

• Faaliyetlerimiz ve ürünlerimiz ile ilgili yasal mevzuat, ulusal ve uluslararası standartlar, müşteri gereklilikleri ve diğer uygulanabilir yükümlülüklere uyar; çevresel risk ve fırsatlarımızı sistematik olarak değerlendirir ve gerekli aksiyonları hayata geçiririz.
• Faaliyetlerimizin çevre ile ilgili etkilerini ölçer, izler ve çevresel performansımızı sürekli iyileştirmeye yönelik hedefler belirleriz.
• Faaliyetlerimizde kullandığımız su, enerji, hammadde ve diğer doğal kaynakları verimli ve sorumlu şekilde kullanır; kaynak tüketiminin azaltılması, yeniden kullanılması ve verimliliğin artırılmasına yönelik uygulamaları geliştiririz.
• Özellikle su stresi ve kaynak kıtlığı gibi bölgesel çevresel riskleri dikkate alarak su tüketimimizi izler, su verimliliğini artırmaya ve su kaynakları üzerindeki etkilerimizi azaltmaya yönelik çalışmalar yürütürüz.
• Atık oluşumunun önlenmesi ve azaltılmasını önceliklendirir; yeniden kullanım, geri dönüşüm, geri kazanım ve döngüsel ekonomi uygulamalarını destekleriz.
• Üretim süreçlerimizde kullanılan kimyasalların çevre, insan sağlığı ve güvenliği üzerindeki potansiyel etkilerini dikkate alarak sorumlu kimyasal yönetimi yaklaşımını benimseriz. Kimyasalların satın alınması, kullanılması, depolanması, taşınması ve bertaraf süreçlerini ilgili mevzuat ve güvenli kullanım prensipleri doğrultusunda yönetiriz. Kimyasal risklerin azaltılmasına yönelik yeni teknolojileri, prosesleri ve alternatif hammaddeleri araştırırız, risklerimizi azaltmayı hedefleriz.
• Ürünlerimizin çevresel performansını geliştirmek amacıyla sürdürülebilir ürün geliştirme yaklaşımını benimseriz.
• Ürünlerimizin çevresel performansını geliştirmek amacıyla ürün karbon ayak izi, kaynak verimliliği ve döngüsellik gibi kriterleri ürün geliştirme süreçlerimizde dikkate alırız.
• Faaliyetlerimizin bulunduğu bölgelerdeki ekosistem ve biyolojik çeşitlilik üzerindeki potansiyel etkilerimizi dikkate alır ve olumsuz etkilerin önlenmesi veya azaltılması için gerekli çalışmaları yürütürüz.
• Çalışanlarımızın çevre bilincini ve yetkinliklerini eğitim, iletişim ve katılım yoluyla geliştirir; çevresel sorumluluğun tüm çalışanlarımız tarafından benimsenmesini sağlarız.
• Çevresel acil durumlara karşı önleme, hazırlık, müdahale ve iyileştirme yaklaşımını benimser; çevresel risklere karşı dayanıklılığımızı sürekli geliştiririz.

• Enerji Yönetim Sistemi şartlarına uyar; Kurumsal yönelimimizle paralel doğrultıdaki yaklaşımları ve hedefleri ortaya koyar, yaygınlaştırır ve gözden geçirme faaliyetleri ile enerji performansımızı sürekli iyleştiririz.
• Enerji Yönetimi yaklaşımlarımız çerçevesindeki tüm faaliyetlerimizde yasal mevzuat, standart ve diğer yükümlülüklere uyarız.
• Enerji Yönetim faaliyetlerimiz kapsamında çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın enerji yönetiminde farkındalığını artırırız. Politikamızın ve hedeflerimizin çalışanlarımız tarafından benimsenmesini sağlarız. Çalışanlarımızın farkındalık düzeylerini ise eğitimler ile destekler ve sisteme katılımını teşvik ederiz.
• Tesislerimiz, donanımımız, sistemlerimiz ve proseslerimizin tasarımında ve değiştirilmesinde enerji performansını göz önünde bulundururuz. Enerji verimli ürün ve hizmetleri satın alarak, sürdürülebilir kalkınma ve enerji performansının iyileştirilmesine katkıda bulunan tasarımları tercih ederiz. Enerji verimliliği, enerji tasarrufu, alternatif ve yenilenebilir enerji kaynaklarına ilişkin iyileştirme çalışmaları yaparız.

• Dini, ırkı, rengi, uyruğu, etnik kökeni, cinsel kimliği veya ifadesi, yaşı, engelliliği, siyasi görüşü veya diğer herhangi bir özelliği nedeniyle herhangi bir çalışan veya iş başvurusunda bulunan adaya karşı herhangi bir ayrımcılığa izin vermiyoruz.
• Herhangi bir ayrımcılık, kötü muamele veya herhangi bir taciz türünün tespit edilmesi durumunda sorumlu kişiye disiplin yaptırımları uyguluyoruz.
• Zorla çalıştırmayı ve çocuk işçi çalıştırmayı yasaklıyoruz; güvenli ve sağlıklı çalışma ortamları sağlamayı taahhüt ediyoruz.
• Maaşın, çalışma saatlerinin ve yan hakların yürürlükteki yasalara tam olarak uygun olmasını sağlıyoruz.
• Çalışanların barınma standartları ve güvenli gıda, temiz su ve atık yönetimi gibi temel hizmetlere erişimle ilgili ulusal ve evrensel olarak geçerli uluslararası düzenlemelere uyuyoruz.
• İnsan hakları konusunda beklentilerimizi karşılayan tedarikçi ve taşeronlarla çalışıyoruz.

• Adil, şeffaf ve söz hakkı tanıyan, çalışanların potansiyellerini ortaya koyma fırsatları bulduğu, her bir çalışanın değer yaratarak şirketinin geleceğine katkı sağladığı ve değer gördüğü, yüksek performanslı, gelişim odaklı, çevik, her alanda güçlü ve etkili bir liderlik sergileyen, bağlılığı yüksek, mutlu, verimli, başarılı ve sağlıklı bir işgücü oluşturmayı hedefliyoruz.
• Tüm birimlerle stratejik iş ortağı yaklaşımıyla çalışan, şirket ve çalışan ihtiyaçlarını sürekli analiz eden, değer yaratan ve değişen şartlara hızla adaptasyon sağlayan bir yönetim anlayışını benimsiyoruz.
• Global insan kaynakları trendlerine uygun, adil, şeffaf ve birbiriyle entegre olmuş uygulamalar benimser ve geliştiririz.
• Yürürlükteki tüm ulusal ve uluslararası iş kanunlarına ve yönetmeliklerine uyuyor ve işçi örgütleriyle yapılan tüm geçerli sözleşmelere saygı gösteriyoruz.
• İnançlar ve dini uygulamalar da dâhil olmak üzere, herkesin çalışanlar arasındaki benzerlikleri ve farklılıkları anladığı ve değer verdiği karşılıklı bir saygı kültürünü teşvik ediyoruz. Aksa Carbon, yürürlükteki tüm yasa ve yönetmeliklere her zaman tam uygun olarak, tüm çalışanlarına eşit istihdam fırsatı sağlar ve işe alım, tutma, iş düzenlemesi, terfi, transfer, maaş ve yan haklar, eğitim veya fesih dâhil olmak üzere istihdam ilişkisinin hiçbir alanında ayrımcılığa müsamaha göstermez.
• Aksa Carbon’nın politikası, tüm çalışanlarına her türlü yıldırma, düşmanlık, aşağılama veya taciz teşkil edebilecek diğer saldırgan davranışlardan uzak, karşılıklı saygıya dayalı bir ortam sağlamaktır. Cinsel taciz de dâhil olmak üzere, her türlü taciz kesinlikle yasaktır. Yürürlükteki ulusal yasalar kapsamında nasıl ele alındığına bakılmaksızın, taciz her zaman Aksa Carbon değer ve standartlarının ihlali olacaktır.
• Tüm çalışanların onuruna ve haklarına saygı gösterilmesinin çok önemli olduğuna inanıyoruz. Aksa Carbon, faaliyet gösterdiği her yerde, çocuk işçiliğiyle ilgili tüm yasalar da dâhil olmak üzere, tüm çalışma ve istihdam yasalarına uyar ve bunlara saygı duyar. Aksa Carbon, iş yaptığı tedarikçi, danışman ve yüklenicilerin de benzer değer ve standartları benimsemesini bekler. Aksa Carbon çalışanları, bu konuda tam uyumu sağlamak için iş birliği yapacaktır.
• Tüm çalışanların şeffaf ve kültürel olarak uygun bir şekilde işçi hakları konusunda bilgilendirilmesini sağlarız. Şirketin kurumsal büyüme hedeflerini destekleyecek şekilde çalışanlarımıza yönelik yapılandırılmış eğitim ve gelişim programları tasarlar ve yönetiriz.
• Aksa Carbon’nın sağlık ve güvenlik kuralları ile prosedürleri, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak ile yürürlükteki sağlık ve güvenlik yasalarını karşılamak üzere tasarlanmıştır. Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamının sürdürülmesi, büyük ölçüde bireylerin seçimlerine ve davranışlarına bağlıdır. Her çalışan, işyerimiz için geçerli olan kural ve prosedürlerin farkında olmalı, kurallara titizlikle uymalı, başkalarını da aynısını yapmaya teşvik etmeli ve güvenli olmayan durumları veya eylemleri derhal bildirmelidir.
• İSG kurallarının uygulanmasının tüm çalışanlar tarafından benimsenmesini, uygulanmasını ve gözetilmesini sağlıyoruz. Çalışanların rolleri ve görevleriyle ilgili sağlık ve güvenlik konularında yeterli eğitim sağlanacaktır. Çalışanların sağlık ve güvenlik konularına ilişkin öneri ve geri bildirimde bulunmaları teşvik edilecektir.
• Çalışanlarının beceri ve yeteneklerini geliştirmek için gerekli eğitim programları ve tatbikatlar uyguluyoruz.
• Operasyonlarla ilgili öneri ve yorumlarını dile getirme şansının çalışanlara sunulmasını ve makul bir süre içinde öneri sistemimiz yoluyla uygun yanıtın verilmesini sağlamak için azami çaba gösteriyoruz.
• İşten ayrılma sürecinde ulusal ve uluslararası yasalara, düzenlemelere ve ayrımcılık yapmama ilkesine uygun olarak ele alınmasını sağlıyoruz.

• İş Sağlığı ve Güvenliği yaklaşımlarımız çerçevesinde tüm faaliyetlerimizde yasal mevzuat ve standartlara uyarız.
• Etkin İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi ile potansiyel kazalar, yaralanmalar ve sağlık bozulmalarının önlenmesini hedefleriz.
• Çalışma ortamından kaynaklanabilecek tüm riskleri değerlendirir, önceliklendirir ve kabul edilebilir risk seviyelerine indirilmesi için aksiyonları hayata geçiririz.
• Süreçlerin başarı ile uygulanmasının ancak kurum çalışanlarının tamamının ortak çalışması ve desteği ile mümkün olduğuna inanırız. İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamalarının hayat tarzı haline getirilmesi için eğitimler ve uygulamalar planlar, geliştirir ve uygularız.

• Kalite Yönetim Sistemi şartlarına uyar, bu doğrultuda yaklaşımları ve hedefleri ortaya koyar, yaygınlaştırır, gözden geçirerek performansımızı sürekli iyileştiririz.
• Sektöründe lider firmalardan biri olabilmek için müşterilerimizin ihtiyaç ve şartlarını karşılamayı, koşulsuz müşteri memnuniyetini sağlamayı, yasal mevzuat ile ilgili şartları yerine getirmeyi taahhüt ederiz.
• Sürekli gelişim ve iyileştirme ilkesinden hareketle, yeni teknolojileri kullanarak ürünlerimizin kalitesi ve güvenilirliğini artırmak için tüm süreçlerimizde sürekli iyileştirmeyi hedefleriz.
• Kalite Yönetim Felsefemiz çerçevesinde tüm paydaşlarımızı bilinçlendirir, kalite politikamızın çalışanlarımız tarafından benimsenmesini ve hayat tarzı haline getirilmesi için eğitimler planlar, geliştirir ve uygularız.

Aksa Carbon Analiz Laboratuvarı Yönetimi;

• Tüm personelin Kalite Politika ve Hedeflerini okumasını, anlamasını ve bu politika ve hedeflere uymasını sağlamayı,
• Takım ruhunun farkında olarak, kuruluşumuzun amaç ve hedeflerine ulaşabilmesi için çalışanlarımızın tam katılımını sağlamayı ve bu doğrultuda sağlıklı, emniyetli, çevreye duyarlı ve sürdürülebilir bir çalışma ortamını oluşturmayı,
• Mevcut ve gelecekteki paydaş beklentilerini doğru analiz etmeyi ve en üst seviyede memnuniyeti sağlamayı,
• Uluslararası ve ulusal yasalara, yönetmeliklere, mesleki etik kurallarına uygun olarak çalışmayı, Müşterilere ait gizli bilgilerin ve tescilli hakların korunmasını, analiz sonuçlarının güvenilir olarak muhafaza edilmesini ve gönderilmesinin güvence altına alınmasını sağlamayı,
• Tüm personelinin kalite politikalarının benimsenmesini, uygulamasını ve sorumluluklarını anlamasını, yapılan işin kalitesini ve personelinin kararlarını olumsuz yönde etkileyebilecek her türlü iç/dış baskılardan ve etkilerden uzak tutulmasını sağlamayı,
• İlgili mevzuat çerçevesinde; sürekli gelişim prensibinden yola çıkarak çalışanların yetkinliklerini eğitimle desteklemeyi, katılımı, teşviki, motivasyonu ve iletişimini sağlamayı,
• Her düzeydeki çalışan personelinin, kurumun yeterliliğini, dürüstlüğünü ve bağımsızlığını kaybedecek veya zayıflatacak bir uygulamaya hiçbir şekilde dahil olmamasını sağlamayı,
• Yapılan test/analizlerin kalitesini etkileyen her türlü mal ve hizmetin satın alınmasında teknik yeterliliği sağlayan alımlar için gerekli çalışmaları düzenlemeyi,
• Kalite yönetim sisteminin geliştirilmesi, gerçekleştirilmesi ve yönetim sisteminin etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi ve etkinliği konusunda sorumluluklarını yerine getirmeyi, kaliteden taviz vermeden her zaman yeniliklere açık olmayı,
• Üstlendiği görev ve verdiği hizmetlerin kalitesi ile güvenilirlik, dürüstlük, tarafsızlık, gizlilik, sürekli iyileşme ve bilimsellik anlayışını benimsemiş bir kuruluş olmayı,
• Sürekli artan kalitede hizmet vermeyi, bunun için; mevcut alt yapı ve insan kaynaklarının geliştirilmesini ve sürekliliğini temin etmeyi,
• Tüm bu kalite politikaların benimsenmesi ve uygulanması için gerekli faaliyetleri yürütmeyi ve iç/dış kalite güvence tedbirlerini almayı taahhüt eder.

• Sosyal riskleri değerlendirerek ve tüm uygun önleyici ve azaltıcı önlemleri uygulayarak Proje faaliyetlerinden etkilenen topluluklara olan etkileri en aza indirmeyi amaçlıyoruz.
• Öncelikli olarak insana saygı gösteriyor ve Proje operasyonlarında hakları garanti etmeyi taahhüt ediyoruz.
• Topluluklarla şeffaf ve karşılıklı saygıya dayalı bir ilişki kurmayı amaçlıyoruz.
• Etkilenen topluluklarla katılım faaliyetlerini proaktif bir şekilde uygulamak için azami çaba gösteriyor, Proje ile ilgili bilgileri uygun ve şeffaf yollarla ifşa ediyor ve bu süreçte herhangi bir ayrımcılığın olmamasını sağlıyoruz.
• Faaliyetlerin toplum sağlığı üzerindeki tüm potansiyel risklerini değerlendirir, toplum üzerindeki sağlık ve güvenlik risklerini azaltmak için gerekli etki azaltıcı önlemleri uygularız.
• Güvenlik düzenlemelerinden kaynaklanan çalışan ve toplulukların sağlık ve güvenliğine yönelik risklerden kaçınmak amacıyla, faaliyetlerin, varlıkların ve personelin güvenliğini uygun bir şekilde sağlamayı hedefliyoruz.
• Operasyonlarla ilgili öneri ve yorumlarını dile getirme şansının etkilenen topluluklara sunulmasını ve makul bir süre içinde uygun yanıtın verilmesini sağlamak için azami çaba gösteriyoruz.
• Etkilenen toplulukların kültürel geçmişine saygı duyuyor ve faaliyetlerimizi somut ve somut olmayan kültürel miras üzerindeki etkilerden kaçınarak yürütüyoruz.

• İş birliklerine açık, yenilikçi ve verimlilik odaklı yaklaşımımızla; operasyonel mükemmelliği temel alarak, iş ortaklarımıza ihtiyaçlarına en uygun çözümleri sunarak değer katmayı ve şirketimizin küresel rekabet gücünü sürdürülebilir bir anlayışla artırmayı amaçlarız.
• Faaliyetlerimizin, ürünlerimizin ve değer zincirimizin çevresel, sosyal ve ekonomik etkilerini belirler, değerlendirir ve yönetir; sürdürülebilirlik performansımızı ölçülebilir hedefler ve göstergeler doğrultusunda sürekli geliştiririz. İklim değişikliğiyle mücadeleyi iş stratejimizin bir parçası olarak ele alır, sera gazı emisyonlarımızı azaltmaya ve kaynak, enerji ve su verimliliğimizi artırmaya yönelik çalışmalar yürütürüz.
• Sürdürülebilir ve çevreye duyarlı teknolojileri benimser; rüzgâr enerjisi başta olmak üzere yenilenebilir enerji kaynaklarının yaygınlaşmasına ve düşük karbonlu ekonomiye geçişe katkı sağlayan ürün ve çözümler geliştirmeyi destekleriz.
• Ürünlerimizin çevresel performansını yaşam döngüsü yaklaşımıyla değerlendirir; sürdürülebilir hammadde, geri dönüşüm, yeniden kullanım, geri kazanım ile döngüsel ekonomi uygulamalarını destekleriz.
• Faaliyetlerimizde kullanılan kimyasalların çevre, insan sağlığı ve güvenliği üzerindeki etkilerini dikkate alır; sorumlu kimyasal yönetimini benimser, risklerin azaltılmasına ve daha güvenli alternatiflerin araştırılmasına yönelik çalışmalar yürütürüz. Kirliliğin önlenmesini, atıkların kaynağında azaltılmasını ve doğal kaynakların sorumlu kullanımını esas alırız.
• Çalışanlarımızın insan haklarına, çeşitliliğine, eşitliğine, sağlığına ve güvenliğine saygılı bir çalışma ortamı oluşturur; çalışanlarımızın gelişimini, katılımını ve sürdürülebilirlik konusundaki farkındalığını destekleriz. Ayrımcılık, çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, taciz ve insan hakları ihlallerine karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimseriz.
• Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızla iş birliği içinde çalışarak çevresel, sosyal ve etik sorumlulukların değer zincirimizde yaygınlaştırılmasını destekleriz. Sürdürülebilirlik performansımızın geliştirilmesine katkı sağlayacak yenilikçi iş birliklerini teşvik ederiz.
• Faaliyetlerimizi etik değerler, dürüstlük, şeffaflık, hesap verebilirlik ve ilgili yasal mevzuat ile diğer yükümlülüklere uyum ilkeleri doğrultusunda yürütür; sürdürülebilirlik risk ve fırsatlarını stratejik ve yatırım kararlarımızın bir parçası olarak değerlendiririz.
• Çalışanlarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız, kamu kurumları ve diğer paydaşlarımızla açık ve şeffaf iletişim kurar; sürdürülebilirlik performansımızı ve hedeflerimizdeki ilerlemeyi ilgili standartlar ve uluslararası iyi uygulamalar doğrultusunda paylaşırız. Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu alanlarda değer yaratmayı ve faaliyet gösterdiğimiz toplumlara katkımızı artırmayı hedefleriz.
• Üst yönetimimizin liderliğinde sürdürülebilirlik yaklaşımımızı düzenli olarak gözden geçirir; değişen mevzuat, küresel gelişmeler, bilimsel çalışmalar, paydaş beklentileri ve sektör dinamikleri doğrultusunda sürekli iyileştirmeyi temel alırız.

Aşağıdaki politikalar, Sürdürülebilirlik Politikası’ nın tamamlayıcı prensiplerini içerir.

• CPOL – Çevre Politikası
• İHPOL – İnsan Hakları Politikası
• İKPOL – İnsan Kaynakları Politikası
• SOPOL – Sosyal Politika
• İSGPOL – İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası
• Aksa Carbon Etik İlke ve Politikaları
• ENPOL – Enerji Politikası
• İKPOL-4 – Tedarik Zinciri İş Etiği İlkeleri Politikası